Получение Письма о зачислении в Канадское учебное заведение (DLI) является первым шагом в заявке на получение разрешения на учебу в Канаде.

Письмо о зачислении является обязательным в заявке на получение разрешения на учебу в Канаде. Чтобы получить данное письмо, потенциальный студент должен сначала подать заявку в Канадское учебное заведение. Если студент соответствует всем требованиям, то учебное учреждение отправляет письмо о зачислении. Ниже перечисленные  факторы, которые должны быть учтены в письме о зачислении, чтобы студент мог подаваться на студенческую визу:

  • Полное имя студента, дата рождения и почтовый адрес;
  • Идентификационный номер студента (если применимо);
  • Полное название Канадского учебного учреждения и имя официального контактного лица;
  • Контактная информация учреждения;
  • Если выбранное учебное заведение является частным учреждением, должна быть четко указана информация о лицензировании (обычно на фирменном бланке учреждения);
  • Номер DLI;
  • Тип школы или учреждения (например, частная/ общественная/ послевузовский колледж, и тд.);
  • Учебная программа;
  • Предполагаемая продолжительность учебной программы или предполагаемая дата завершения учебной программы;
  • Дата начала учебной программы;
  • Крайняя дата, когда студент может зарегистрироваться на выбранную учебную программу;
  • Является ли программа обучения полной или неполной (full-time/part-time);
  • Сумма за первый год обучения;
  • Сведения о необходимой стажировке или трудоустройстве(если применимо);
  • Дата истечения срока действия Письма о зачислении;
  • Подтверждение, на каких основаниях студент поступил в учебное заведение — это может включать предварительные курсы, предыдущие квалификации или подтверждение знаний языка;
  • Если учебное заведение находится в Квебеке, должно быть четко указано требование Свидетельства о приеме в Квебеке (CAQ);

В Письме о принятии в учебное заведение требуется указать дату истечения срока действия данного письма. Если обработка заявки на разрешение на учебу не была завершена до истечения срока действия Письма, в учебное учреждении и в IRCC может быть послан запрос ,чтобы запросить продление.

Министерство по делам иммиграциибеженцев и гражданства Канады (IRCC), предоставляет шаблон Письма о зачислении и инструкции по заполнению требуемой информации.

Важно отметить, что Письмо о зачислении от учебного заведения не является гарантией того, что заявка на разрешение на учебу будет одобрена.

Некоторым потенциальным учащиемся не нужно предоставлять Письмо о зачислении.

Например, если:

  • иностранный гражданин получает письменное разрешение на временную работу или разрешение на учебу перед въездом в Канаду, члены его семьи могут подать заявку на получение разрешения на учебу без письма о зачислении.
  • Потенциальные учащиеся, желающие приехать на учебу в Канаду на период шесть месяцев или менее, не должны подавать на учебную визу, соотвественно им не трубуется письмо о зачислении.

Разрешения на обучение для нескольких учебных заведений

Если заявитель подает заявку на получение разрешения на учебу  более чем для одного выбранного учреждения , в Письме о зачислении следует четко указать это. Оба учреждения должны иметь номер DLI. В этой ситуации в Письме о зачислении должно быть четко указано:

  • Название, тип и местоположение другого учреждения;
  • Курс (ы), который потенциальный ученик хочет взять в другом учреждении;
  • Количество семестров, который потенциальный ученик берет в другом учреждении.

Когда выдается разрешение на учебу, первое выбранное учреждение может быть указано как учреждение, выдавшее Письмо о зачислении.

Условное письмо о зачислении

Условное письмо может быть выдано потенциальному ученику, заявив, что предложение места в учебной программе обусловлено тем, что студент сначала завершил предварительный курс или учебную программу. Например, потенциальному учащемуся может потребоваться пройти курс английского языка (ESL) или французского языка (FRSL), прежде чем продолжить более углубленную программу. В этих ситуациях разрешение на учебу выдается только на время предварительной программы. После успешного завершения предварительного обучения студент может подать заявку на разрешение на учебу для следующей учебной программы.

Продление разрешения на учебу

Второе письмо о зачислении в учебное учреждение  обычно не требуется для продления разрешения на учебу. Тем не менее, сотрудник иммиграционной службы, изучающий заявку на продление разрешения на учебу, имеет право потребовать доказательства того, что заявитель выполнил требования первоначального разрешения на учебу,обычно это письмо от учреждения, разъясняющего, что учащийся активно посещает занятия и проходит обучение.